Agencia BlackHold

CRM MARKETING · CUSTOMER DATA · LIFECYCLE

Tus contactos
no son una lista. Son contexto.

Diseñamos estrategias de CRM Marketing para convertir datos de clientes y oportunidades en segmentación, personalización y mejores acciones comerciales.

Por eso conectamos comportamiento, relación, intereses y etapa del funnel para dejar de tratar a todos los contactos exactamente igual.

Diseñar mi estrategia CRM
Customer Profile
AC
CONTACT · #0248 Acme Company Qualified opportunity
ACTIVE
LIFECYCLE Opportunity
LEAD SCORE 84 / 100
INTEREST Service A
LAST ACTION Pricing visit
NEXT BEST ACTION Send case study
DATA SEGMENTATION LIFECYCLE LEAD SCORING PERSONALIZATION SALES
CONTEXT FIRST

Saber el nombre de un contacto no es personalización. Entender su relación con la empresa sí ayuda.

Más datos no son el objetivo. Más contexto tampoco. Mejores decisiones sí.

CRM MARKETING

Del dato
a la acción.

01 CAPTURE Recoger.

Primero capturamos la información necesaria en cada punto de contacto.

02 UNIFY Conectar.

Después reunimos datos de marketing, comportamiento y ventas.

03 UNDERSTAND Segmentar.

A partir de ahí, agrupamos contactos según señales relevantes.

04 ACTIVATE Actuar.

Finalmente utilizamos el contexto para activar mejores acciones.

BLACKHOLD ECOSYSTEM · AIRA CRM

Marketing entiende
al contacto. Ventas ve la oportunidad.

Aira CRM permite centralizar contactos, oportunidades, actividad comercial y etapas del pipeline dentro de un mismo entorno.

De este modo, marketing puede trabajar con más contexto y ventas puede continuar la relación sin empezar desde cero.

Aira CRM
Interfaz real de Aira CRM
CONTACTS · PIPELINE · SALES Un cliente. Todo su contexto.
QUÉ TRABAJAMOS

CRM Marketing.
Mucho más que guardar contactos.

Un CRM lleno de datos no aporta demasiado si nadie utiliza esa información.

Por eso diseñamos procesos para transformar el historial del contacto en acciones útiles de marketing y ventas.

01

Arquitectura de datos

Definimos qué información merece almacenarse y cómo debe organizarse.

02

Segmentación

Creamos audiencias según comportamiento, perfil, interés o relación.

03

Lead scoring

Priorizamos contactos mediante señales de interés y potencial.

04

Lifecycle stages

Organizamos contactos según el momento real de su relación con la empresa.

05

Personalización

Adaptamos mensajes cuando existe suficiente contexto para hacerlo con sentido.

06

Email Marketing

Utilizamos segmentos y contexto CRM para activar comunicaciones más relevantes.

07

CRM Automation

Activamos workflows a partir de cambios, eventos y condiciones.

08

Lead routing

Enviamos cada oportunidad al equipo o responsable adecuado mediante reglas.

09

Sales alignment

Conectamos actividad de marketing con el proceso comercial posterior.

10

CRM Analytics

Analizamos evolución, calidad de oportunidades y resultados del pipeline.

SEGMENTATION

Todos están
en tu CRM. Pero no están en el mismo momento.

Una persona que acaba de descubrir la empresa necesita algo distinto de quien ya está comparando propuestas.

Por eso segmentamos según comportamiento, intención, relación y etapa del lifecycle.

01 NEW CONTACT Descubrimiento

Necesita contexto.

02 ENGAGED Interés

Necesita argumentos.

03 OPPORTUNITY Decisión

Necesita confianza.

04 CUSTOMER Relación

Necesita continuidad.

METODOLOGÍA

Ordenar.
Entender.
Segmentar. Activar.

01
AUDIT

Entendemos qué información existe hoy.

Primero revisamos CRM, fuentes de captación, campos, procesos y calidad del dato.

02
STRUCTURE

Organizamos la información alrededor del cliente.

Después definimos propiedades, estados, segmentos y criterios comunes.

03
SEGMENTATION

Identificamos grupos que necesitan acciones distintas.

A continuación combinamos perfil, actividad, intención y etapa comercial.

04
ACTIVATION

Convertimos segmentos en acciones.

Podemos activar campañas, alertas, workflows o tareas comerciales.

05
LEARNING

Utilizamos los resultados para mejorar el sistema.

Finalmente analizamos conversión, calidad y evolución de los contactos.

CRM ≠ DATABASE

Si el CRM solo sirve
para guardar contactos, estás usando media herramienta.

El valor aparece cuando los datos permiten entender mejor a cada contacto y decidir qué hacer a continuación.

DATA CONTEXT ACTION REVENUE
CASOS DE USO

Contexto que cambia
la siguiente acción.

01 HIGH INTENT Lead caliente

Priorizar un contacto cuando aumenta su intención.

02 NEW LEAD Nuevo contacto

Iniciar comunicación según la fuente y el interés.

03 PIPELINE Oportunidad abierta

Adaptar marketing al momento del proceso comercial.

04 LOST Oportunidad perdida

Mantener relación para una futura reactivación.

05 CUSTOMER Cliente activo

Trabajar recurrencia, fidelización o nuevas necesidades.

06 INACTIVITY Cliente inactivo

Detectar ausencia de actividad y activar recuperación.

CRM + AUTOMATION

El dato cambia.
El sistema puede reaccionar.

Un cambio de fase, una nueva actividad o una puntuación pueden convertirse en triggers.

Así, el CRM deja de ser un repositorio pasivo y empieza a activar procesos.

Ver Automatización
TRIGGER Lead score > 80
01 SALES Crear tarea
02 CRM Cambiar fase
03 EMAIL Activar mensaje
BLACKHOLD CONSULTING

Tu CRM no debería
vivir aislado.

CRM, formularios, ERP, ecommerce, herramientas comerciales y plataformas internas pueden necesitar compartir información.

Cuando la integración requiere APIs, webhooks o desarrollo específico, conectamos el proyecto con BlackHold Consulting.

BlackHold Consulting
01 CRM Centralizar
02 API Conectar
03 DATA Sincronizar
04 AUTOMATION Activar
BLACKHOLD ECOSYSTEM · CLIENTUM ERP

El CRM conoce
al cliente. El ERP gestiona lo que viene después.

Cuando una oportunidad se convierte, la relación continúa con presupuestos, facturación, documentos y operaciones.

Clientum permite centralizar esas áreas dentro de un entorno de gestión empresarial conectado.

Clientum ERP
Pantalla real del módulo de facturación de Clientum ERP
CRM · CLIENTES · OPERACIONES Del contacto a la gestión.
QUÉ PUEDE INCLUIR

CRM Marketing
de extremo a extremo.

01Auditoría CRM
02Arquitectura de datos
03Segmentación
04Lifecycle stages
05Lead scoring
06Lead routing
07Personalización
08CRM Automation
09Email + CRM
10Sales alignment
11CRM Analytics
12Integraciones
CRM + ANALYTICS

El formulario fue
solo el principio. Mide hasta el resultado.

Cuando conectamos marketing y CRM, podemos analizar qué fuentes generan oportunidades cualificadas y cuáles terminan convirtiéndose en clientes.

Ver Analítica Digital
PREGUNTAS FRECUENTES

CRM Marketing.
Datos que sirven para algo.

¿Qué es CRM Marketing? +

CRM Marketing consiste en utilizar la información disponible sobre contactos y clientes para segmentar, personalizar y mejorar acciones de marketing y relación comercial.

¿CRM Marketing y un CRM son lo mismo? +

No. El CRM es la tecnología que almacena y organiza información. CRM Marketing es la estrategia para utilizar esos datos dentro de acciones de marketing.

¿Qué datos deberían guardarse en el CRM? +

Depende del negocio. Normalmente buscamos conservar únicamente información útil para entender la relación, segmentar o ejecutar procesos.

¿Qué es el lead scoring? +

Es un sistema para asignar una puntuación o prioridad a los contactos utilizando determinadas señales y criterios.

¿Podéis conectar el CRM con email marketing? +

Sí. De hecho, conectar ambas áreas permite utilizar segmentos, comportamiento y etapas para crear comunicaciones más relevantes.

¿También podéis automatizar el CRM? +

Sí. Podemos crear workflows, asignaciones, cambios de estado, tareas, notificaciones y otras acciones cuando se cumplen determinadas condiciones.

¿Podéis integrar nuestro CRM con otras herramientas? +

Sí, dependiendo de las plataformas. Cuando es necesario podemos trabajar con APIs, webhooks e integraciones desarrolladas junto a BlackHold Consulting.

CRM MARKETING

Ya tienes los contactos.
Ahora utiliza lo que sabes de ellos.

Cuéntanos qué CRM utilizas, cómo llegan tus oportunidades y qué quieres mejorar en la relación con tus contactos.

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